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辦公小技巧:圓形百分比圖表怎樣做

分類:電腦教程 時間:2020-05-18 作者:露露

我們經常會從電視新聞中看到關于完成率百分比的圓形圖表。不要以為這樣的圓形圖表是用餅圖完成的。其實,利用柱形圖和圓形圖形,才能更好地制作出這樣的效果(圖1)。

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首先,選中數據插入一個簇狀柱形圖;選中插入的圖表,在“設計”選項卡中點擊“切換行/列”,讓兩個數據形成兩個系列;刪除圖表中不需要的元素,如圖例、網格線、橫坐標軸等;選中圖表縱坐標軸,右擊,選擇“設置坐標軸格式”,在右側窗口的“坐標軸選項”選項卡中,設置坐標軸的最大值為1、最小值為0;選中圖表中的任一系列,將“系列選項”的“系列重疊”值設置為100%,“間隙寬度”設置為0(圖2)。

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接下來,任選一空白單元格,點擊“插入→形狀→橢圓”,按住Shift鍵繪制一個正圓,選中這個正圓,切換到格式選項卡,通過“形狀填充”、“形狀輪廓”設置這個正圓的樣式;選中繪制好的圓形,按住Ctrl鍵拖動,再復制出一個正圓,設置好這個新圓的大小與輪廓線條;將這兩個正圓都選中,利用對齊工具居中對齊并組合。復制組合的圖形,選中圖表中的“計劃”系列,粘貼。再次選中組合圓中的那個中間小圓,設置它的填充色為另一種顏色;再次選中這個組合圖形,復制,選中圖表中的“實際”系列,粘貼。右擊圖表中的數據系列,選擇“設置數據系列格式”,在右側窗口的“填充”中選擇“層疊并縮放”,“Units/Picture”處設置為“1”(圖3)。

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這時候如果我們調整圖表大小,圓形會變形,那怎么辦?這時,可在圖表里面添加一個系列,把新系列更改為“餅圖”,然后設置餅圖無填充無線條就好了。餅圖會強制圖形為正方形顯示,所以不管你怎么拉大拉小,它都是正圓。右擊圖表,選擇“選擇數據”,點擊“添加”,在彈出窗口“系列名稱”處輸入“餅圖”,系列值處輸入“={1}”;添加完系列后,右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,將添加的圖表類型改為“餅圖”,這樣無論如何更改整個圖表的大小,圖表都是正圓顯示了(圖4)。

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最后,刪除縱坐標軸,根據需要添加好數字標簽、標題,并設置好所需要的格式就可以了。

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