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辦公小技巧:五光十色PPT清單列表

分類:電腦教程 時間:2020-05-18 作者:露露

我們平時在完成一些較為復雜的任務時,一般事先會規則出一個清單列表,把要做的每件事都標示清楚,以免遺漏。在PPT中要想把一個復雜的事情講清楚,這種清單列表的方式也很有效。這里筆者分享兩款極為個性化的清單列表的制作方法,提供給大家參考。

螺旋發散式列表

在開始制作之前,先讓我們看一下本例的最終效果(圖1)。從效果圖中可以看出,這個列表的難點是中間組成螺旋圖形的三個基本形,只要制作出其中的一個,另外兩個通過復制和旋轉就可以快速完成了。

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圖1 螺旋發散式列表

首先切換到“插入”選項卡,點擊“形狀”,選擇基本形狀中的橢圓形,接下來按住Shift鍵不放,這樣就可以用鼠標繪制出一個規則的正圓形。將這個圓形再復制出兩個,交叉重疊放到一起,然后按Ctrl鍵不放,鼠標依次點擊其中的兩個圓形,將它們同時選中(圖2)。注意,為了演示的方便,筆者將三個圓形設置成不同的顏色,實際操作中這一步驟并無必要。

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圖2 繪制三個同大的圓形交叉重疊后再選中其中兩個

接下來切換到“格式”選項卡,點擊工具欄中的“合并形狀”,從下拉菜單中選擇“相交”,此時這兩個圓形將變成橄欖形(圖3)。

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圖3 兩圓相交合并的效果

同時選中橄欖形和剩下的圓形,再次點擊“合并形狀”,這次選擇“剪除”命令,我們所需要的月牙形狀的基本形便制作成功了(圖4)。

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圖4 基本形的制作

將這個基本形再復制出兩個,分別設置為不同的顏色,然后通過旋轉和位移將它們重新拼合成一個圓形,每個基本形之間留出一點空隙。效果滿意后將它們全選,鼠標右擊,從彈出菜單中選擇“組合→組合”,合成同一個圖形(圖5)。

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最后就是調整大小并添加相應的標題、文字等等元素,就可以得到文章開始所示的效果圖了。

數字長投影式列表

同上,我們先來看看本例的最終效果(圖6)。這個列表圖形的特色,是數字與圖形整合成一體,圖形仿佛成了數字的長長投影,效果很美觀。

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圖6 投影式清單列表效果圖

首先制作輪廓字效果。插入一個文本框,輸入數字“1”,為了讓數字有立體感,這里我們選擇Arial Black字體,并設置為最大字號的96。將這個數字再復制出兩個,然后選中其中的一個,鼠標右擊,從右鍵菜單中選中“設置形狀格式”命令,在右側打開設置窗格。點擊上方的“文本選項”,再在下面將文本填充方式設置為“純色填充”,顏色則設置成自己想要的邊框色(這里筆者設置為灰色)。再將文本邊框設置為“實線”,顏色同上面的填充色,最的調整寬度值,數字越大字體就會膨脹得越大(圖7)。

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圖7 字體放大

小提示:有些用戶通過調大字號的方式來放大數字,不過這在后面將多個數字進行對齊操作的時候會出現問題,我們會發現許多地方對應不上,從而達不到最終想要的效果。

再選中的一個數字“1”,同樣的操作將它放大,不過顏色要設置為白色,另外要比第一次放大的數字略小一點。剩下最后一個數字“1”,除了設置成自己想要的顏色外(如藍色),其他的不做任何調整。最后將三個數字重疊在一起,由頂到底的順序依次為藍字、白字和灰字,居中對齊后一個輪廓字就制作完成了。(圖8)。

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圖8 輪廓字效果

緊接著再繪制一個矩形,填充色為白色,邊框色同上面灰字的顏色,并適當調整邊框的粗細。然后將這個矩形框放置到藍色數字和白色數字之間的層中,調整好位置和大小(圖9)。

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圖9 添加矩形框

接下來再繪制一個矩形框,與藍色數字一樣的顏色,并與數字連接為一體(圖10)。

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圖10 為數字添加投影效果框

最后全選上面所有的圖形,按Ctrl+C鍵復制,粘貼出實際需要的列表數,排列好階梯位置后,直接修改數字,并添加上相應的文本內容,就可以實現前文所示的效果圖了。

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